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《公务电子邮件归档与管理规则》修订启动会在深圳召开

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本报讯 近日,国家档案局组织交通银行总行、深圳市档案局在深圳档案中心联合召开《公务电子邮件归档与管理规则》修订启动会。国家档案局、深圳市档案局、交通银行总行相关工作人员及来自中国人民大学、中山大学、华为技术有限公司、北京量子伟业信息技术股份有限公司的专家学者参加了会议。

会议首先介绍了该项标准的修订背景和工作思路。《公务电子邮件归档与管理规则》是深圳市档案局于2001年开始起草,2005年由国家档案局发布的国家档案行业标准。2017年5月,经全国档案工作标准化技术委员会审议,同意该项标准列入2017年档案行业标准修订计划,承担单位为国家档案局经科司、深圳市档案局、交通银行。2018年,受国家档案局委托,深圳市档案局负责组织实施该项标准的制修订工作。

会上,交通银行总行介绍了本单位公务电子邮件归档与管理工作开展的相关情况、积累的经验以及遇到的问题。与会专家围绕现行标准存在的问题、下一步修订工作的难点、修订思路等内容进行了讨论。会议确定了标准修订计划、修订思路、标准主要章节内容架构和修订分工安排。

按照会议要求,今年年底前深圳市档案局将会同国家档案局、交通银行总行撰写修订初稿,并组织调研,收集党政机关、国内外企业电子邮件归档情况,形成调研报告,为下一步修订工作打好基础。

原载于《中国档案报》2018年11月15日 总第3297期 第一版


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